Des événements corporate qui tournent rond : production de visibilité, placement de mobilier et de décor, corporate staffing, tech & staging, et coordination complète du flow d'événement. Un seul producer, une seule crew — du concept au démontage.
Six façons de faire atterrir votre event
D'un town hall de 60 personnes à une convention de 2 000 invités — même équipe, même rigueur, même numéro de téléphone.
Repérage venue, plan staging, coordination traiteur, parcours invité, accueil, régie plateau, run-of-show. Toute la pile event corporate, livrée avec discipline opérationnelle et zéro drama — pour que votre direction n'ait qu'à monter sur scène.
Notre agence d'hôtesses interne se branche directement sur votre event : sélectionnées sur brief, briefées sur le ton, habillées selon votre dress code, coachées sur le parcours invité. Un chef staff sur site qui tient l'équipe et reporte au chef de projet — pas un ensemble de freelances qui se sont rencontrés le matin.
La couche visuelle de votre event, produite dans notre atelier et notre imprimerie : backdrops de scène, welcome walls, signalétique directionnelle, badges, plaques nominatives, murs numériques. Imprimé, découpé, monté et livré directement sur le lieu par l'équipe qui installe — dimensions vérifiées par rapport au plan avant la sortie d'atelier.
Le lieu transformé pour votre event : zones lounge, mobilier cocktail, tables, nappage, végétal, design lumière, ambiance. Nous sourçons depuis notre propre catalogue de location, plaçons, stylisons, prenons les photos de validation, et démontons quand le dernier invité part.
Un event, c'est 200 petits moments qui doivent tomber à l'heure. Nous construisons le run-of-show avec vous, briefons chaque équipe et chaque intervenant, gardons les timings en oreillettes et radios, gérons le flux des invités (accueil, plénière, ateliers, dîner debout), et ajustons en direct quand le CEO déborde de 12 minutes. Vous, vous sentez juste que tout roule.
Son, vidéo, LED, lumière — sourcés et coordonnés avec notre équipe stands, pensés comme un seul système et non comme cinq fournisseurs. Un chef tech unique tient les câbles, les tops et la diffusion, et répète avec vos intervenants avant l'ouverture des portes.
Les outils et l'équipe derrière chaque event.
Imprimés, montés, accrochés — dimensions vérifiées contre le plan venue.
Lounge, cocktail, tables, nappage, végétal — depuis notre catalogue location.
Son, vidéo, LED, lumière hospitality chaleureuse — un seul système intégré.
Hôtesses, ushers, hôtes VIP habillés selon le dress code — briefés et coachés.
Radios, oreillettes, timings, tops — la colonne vertébrale invisible.
Cadeaux d'affaires, prints & signs, location événementielle et tenues d'hôtesses — un catalogue, un panier.
Direction le webshop →O3 Event Support produit vos événements d'entreprise en Belgique avec une coordination centralisée. O3 Group est un partenaire marketing et événementiel basé à Heverlee (Louvain) qui réunit production, équipement et accueil des invités. Nous prenons en charge kick-offs, conventions, réunions internes, soirées hospitality, dîners VIP et lancements à Bruxelles, Anvers, Gand, Liège et ailleurs dans le pays. Salles plénières, brasseries, hangars industriels ou domaines privés : notre équipe coordonne l'aménagement et le déroulé. Le mur d'accueil est imprimé dans nos ateliers, le mobilier lounge provient de notre catalogue de location et le personnel d'accueil vient de notre agence. Sur place, un responsable de production relie les équipes. Vous disposez d'un seul devis, d'un interlocuteur unique et d'un débrief sous cinq jours ouvrables. Notre équipe trilingue français, néerlandais et anglais facilite les échanges pendant la préparation et l'événement. Event Support fait partie des 8 services d'O3 Group, réunis sous la signature 360° Brand Services. Actif depuis 2010, le groupe apporte 15+ années d'expérience et réalise 350+ projets par an.
