Hôtesses VIP, vestiairistes, équipes promotionnelles, chauffeurs de navette et agents de parking multilingues — briefés, habillés et coordonnés par O3. Vous nous briefez une fois ; nous gérons le reste, du montage au démontage.
Cinq façons de poser les bonnes personnes sur votre événementOn est spécialisés dans les events corporate — réceptions privées, lancements de marque, programmes hospitality et activations B2B partout en Belgique.
Des hôtesses VIP formées aux formats les plus haut de gamme : lounges privés, réceptions au niveau du board, visites royales, hospitality sport et lancements luxe. Présentation impeccable, langues au niveau natif (FR / NL / EN / DE et plus sur demande), et l'intelligence émotionnelle pour sentir une salle. Briefées sur vos invités, votre protocole et votre tonalité de marque avant même d'arriver.
Un vestiaire complet, du système de tags aux pics de fin de soirée. Discret, rapide et fiable — manteaux, sacs, casques, parapluies suivis et rendus sans file d'attente. On amène les portants, tags et structure, ou on s'intègre à votre dispositif existant. Parfait pour galas, conférences, lieux privatisés et événements premium.
Une équipe promotionnelle qui connaît vraiment votre produit. On recrute, brief, habille et coache des ambassadeurs pour du street sampling, des activations retail, des tournées festivals et des roadshows. Multilingue, dans votre charte et briefée sur vos KPI — flyers distribués, samples donnés, leads collectés, interactions loggées. On peut aussi gérer la logistique : goodies, PLV, transport, reporting.
Des berlines executive aux autocars complets, on coordonne l'expérience navette de A à Z : routing, timings, greeters au pick-up et au drop-off, coordination radio en direct. Chauffeurs pros, signalétique brandée sur demande et un superviseur sur place pour qu'aucun invité n'attende. Parfait pour transferts aéroport, événements multi-lieux et gestion VIP.
Nos agents de parking fluidifient l'entrée dès la première arrivée. Formés à accueillir avec le sourire, à gérer le trafic, à parker et restituer les véhicules en toute sécurité, et à coordonner avec la sécurité si besoin. Tenues haute visibilité, lampes et radios — de jour comme de nuit. Idéal pour dîners de gala, événements corporate, lancements et tout lieu où la première impression compte.
Nouvelles missions en approche.
Loading wardrobe…
O3 Hostess Agency compose des équipes d'accueil pour vos événements d'entreprise, salons, réceptions VIP, lancements, activations et salons de recrutement. O3 Group est un partenaire marketing et événementiel basé à Heverlee (Louvain) qui coordonne le personnel événementiel partout en Belgique. Nous sélectionnons les profils selon votre brief, votre secteur, vos langues et votre code vestimentaire, plutôt que selon les seules disponibilités. Votre interlocuteur vous propose des hôtesses, équipes promotionnelles, préposés au vestiaire, chauffeurs de navette ou agents de parking adaptés au projet. Notre équipe travaille en français, néerlandais et anglais, avec d'autres langues sur demande. Chaque équipe reçoit un briefing sur le parcours des invités et bénéficie d'un responsable sur place, en lien avec votre chef de projet. Comme nous construisons aussi les stands, imprimons la signalétique et produisons les événements, l'accueil s'intègre au déroulé global. Vous conservez un interlocuteur unique. Hostess Agency fait partie de nos 8 services sous la signature 360° Brand Services. Actif depuis 2010, O3 Group apporte 15+ années d'expérience et réalise 350+ projets par an.
