Event
Support
Corporate events die vlot draaien: productie van zichtbaarheid, plaatsing van meubilair en décor, corporate staffing, tech & staging, en volledige coördinatie van het event-flow. Eén producer, één crew — van concept tot afbouw.
Zes manieren om je event te laten landen
Zes manieren om je event te laten landen
Van een town hall van 60 tot een conventie van 2 000 gasten — hetzelfde team, dezelfde discipline, hetzelfde nummer.
Kit, podium en vloer
De tools en de crew achter elk event.
Geprint, gebouwd, opgehangen — afmetingen gecheckt tegen het venue-plan.
Lounge, cocktail, tafels, linnen, groen — uit onze eigen verhuurcatalogus.
Geluid, video, LED, warme hospitality-verlichting — één geïntegreerd systeem.
Hostessen, ushers, VIP-gastvrouwen in dress code — gebriefd en gecoacht.
Radio's, oortjes, timings, cues — de onzichtbare ruggengraat.
“Ze namen het concept, de run-of-show, het meubilair en de crew uit onze handen. Wij moesten alleen de gasten begroeten.”
Eén producer. Eén crew. Nul drama.
Event Support werkt omdat we de bewegende delen niet uitbesteden. Atelier, drukkerij, hostessen-agentschap, verhuurcatalogus, tech en chauffeurs — alles zit onder één dak in Brussel. Als de venue om 6u het plan verlegt, passen wij aan; we bellen geen vijf onderaannemers.
- Productie & prod management in eigen huis van brief tot debrief
- Drukkerij en atelier voor doeken, welcome walls, signalisatie
- Verhuurcatalogus meubilair, décor, licht en staging
- Tech & staging integratie — geluid, video, LED, licht
- Venue-logistiek & vergunningen geregeld voor je erom vraagt
- Eén producer per event — houdt de run-of-show en de crew
- Hostessen en ushers gebriefd, gekleed, gecoacht op de guest journey
- Tech leads die met je sprekers repeteren voor de deuren opengaan
- Projectmanagers op WhatsApp tijdens het event, niet enkel ervoor
- Eén PM per klant — één mail, één nummer, één verantwoordelijke
Meer over deze afdeling
O3 Event Support produceert corporate events in België zoals je ze zelf zou willen zien draaien: rustig, op tijd, zonder drama. Vanuit onze basis in Leuven leveren we kick-offs, conventies, town halls, hospitality-avonden, VIP-diners en interne launches in Brussel, Antwerpen, Gent, Luik, Brugge en elke Belgische venue die telt — Tour & Taxis, La Sucrerie, Château Sainte-Anne, ING Arena, plenaire zalen, brouwerijen, loodsen, private kastelen. Omdat ons huis ook stands, prints, goodies, verhuur en hostessen produceert, besteden we net dat niet uit wat een event maakt of kraakt: de welcome wall wordt bij ons gedrukt, het loungemeubilair komt uit onze verhuurcatalogus, de hostessen komen van ons eigen agentschap, en de run-of-show wordt ter plaatse door één producer met oortje en radio bewaakt. Je krijgt één offerte, één contact, één verantwoordelijkheidslijn — en een debrief binnen vijf werkdagen. Of je nu 60 mensen uitnodigt op een town hall of 2 000 op een nationale conventie: O3 Event Support brengt de operationele discipline van een producent die sinds 1998 merkbelevingen in België levert, en de warmte van een team dat je gasten écht graag ontvangt.