Corporate events die vlot draaien: productie van zichtbaarheid, plaatsing van meubilair en décor, corporate staffing, tech & staging, en volledige coördinatie van het event-flow. Eén producer, één crew — van concept tot afbouw.
Zes manieren om je event te laten landen
Van een town hall van 60 tot een conventie van 2 000 gasten — hetzelfde team, dezelfde discipline, hetzelfde nummer.
Venue-scouting, staging-plan, cateringcoördinatie, guest journey, onthaal, floor management, run-of-show. De volledige corporate-event stack, geleverd met operationele discipline en nul drama — zodat je directie enkel het podium op moet.
Ons interne hostessen-agentschap plugt rechtstreeks op je event: geselecteerd op brief, gebriefd op toon, gekleed volgens je dress code, gecoacht op de guest journey. Eén staff lead ter plaatse die de crew houdt en rapporteert aan de projectleider — geen willekeurige pool freelancers die elkaar 's ochtends ontmoetten.
De visuele laag van je event, geproduceerd in ons atelier en drukkerij: podiumdoeken, welcome walls, directiesignalisatie, badges, naamplaatjes, digital walls. Gedrukt, gesneden, gemonteerd en rechtstreeks naar de venue geleverd door de crew die installeert — afmetingen gecheckt tegen het venue-plan vóór het de shop verlaat.
De venue omgetoverd tot jouw event: loungezones, cocktailmeubels, tafels, linnen, groen, lichtontwerp, sfeer. We sourcen uit onze eigen verhuurcatalogus (Event Rentals), plaatsen, stylen, nemen validatiefoto's, en breken af wanneer de laatste gast vertrekt.
Elk event heeft 200 kleine momenten die op tijd moeten vallen. Wij bouwen de run-of-show met jou, briefen elke crew en spreker, houden timings via oortjes en radio's, sturen het gast-flow (onthaal, plenair, breakouts, walking dinner), en passen in real-time aan wanneer de CEO 12 minuten uitloopt. Jij voelt: alles draait gewoon.
Geluid, video, LED, licht — gesourced en gecoördineerd met ons standsteam, uitgedacht als één systeem in plaats van vijf leveranciers. Eén tech lead houdt kabels, cues en playback, en repeteert met je sprekers voor de deuren open gaan.
De tools en de crew achter elk event.
Geprint, gebouwd, opgehangen — afmetingen gecheckt tegen het venue-plan.
Lounge, cocktail, tafels, linnen, groen — uit onze eigen verhuurcatalogus.
Geluid, video, LED, warme hospitality-verlichting — één geïntegreerd systeem.
Hostessen, ushers, VIP-gastvrouwen in dress code — gebriefd en gecoacht.
Radio's, oortjes, timings, cues — de onzichtbare ruggengraat.
Relatiegeschenken, prints & signs, eventverhuur en hostess-outfits — één catalogus, één winkelmand.
Spring naar de webshop →O3 Event Support organiseert bedrijfsevenementen in België met een centrale coördinatie van voorbereiding tot uitvoering. O3 Group is een marketing- en eventpartner gevestigd in Heverlee (Leuven) die eventproductie, materiaal en gastenontvangst samenbrengt. We verzorgen kick-offs, conventies, personeelsbijeenkomsten, hospitality-avonden, VIP-diners en interne lanceringen in Brussel, Antwerpen, Gent, Luik en de rest van het land. Van een brouwerij tot een congreszaal of industriële loods: onze ploeg stemt de inrichting af op het draaiboek. De onthaalwand wordt bij ons gedrukt, het loungemeubilair komt uit onze verhuurcatalogus en het onthaalpersoneel uit ons eigen agentschap. Eén productieverantwoordelijke coördineert alles ter plaatse. Je krijgt één offerte, één aanspreekpunt en een debrief binnen vijf werkdagen. Ons team spreekt Frans, Nederlands en Engels en houdt de communicatie tussen de betrokken ploegen overzichtelijk. Zo sluiten de ontvangst van je gasten en de praktische uitvoering op elkaar aan. Event Support is een van onze 8 diensten onder 360° Brand Services. O3 Group is actief sinds 2010, heeft 15+ jaar ervaring en realiseert 350+ projecten per jaar.
