VIP-hostessen, vestiairemedewerkers, promotieteams, shuttlechauffeurs en parking boys, meertalig — gebrieft, gekleed en gecoördineerd door O3. Je brieft ons één keer; wij regelen de rest, van opbouw tot afbouw.
Vijf manieren om de juiste mensen op de vloer te zettenWij zijn gespecialiseerd in corporate events — private recepties, brand launches, hospitality-programma's en B2B-activaties in heel België.
VIP-hostessen opgeleid voor de meest exclusieve formats: private lounges, board-recepties, koninklijke bezoeken, sport hospitality en luxelanceringen. Onberispelijke presentatie, native talenkennis (FR / NL / EN / DE en meer op aanvraag) en het inlevingsvermogen om een zaal te lezen. Gebrieft op jouw gasten, protocol en tone of voice vóór ze de locatie betreden.
Een volledig bestafte vestiaire, van tagsysteem tot pieken op het einde van de avond. Discreet, snel en betrouwbaar — jassen, tassen, helmen, paraplu's worden opgevolgd en teruggegeven zonder wachtrijen. Wij brengen rekken, tags en structuur mee of sluiten aan op je bestaande setup. Perfect voor gala's, conferenties, private locaties en premium events.
Een promotieteam dat je product écht kent. We rekruteren, briefen, kleden en coachen ambassadeurs voor street sampling, retail activaties, festivaltours en roadshows. Meertalig, trouw aan je merk en gebrieft om je KPI's te halen — flyers verspreid, samples uitgedeeld, leads verzameld of interacties gelogd. We regelen ook de logistiek: goodies, POS, transport, rapportage.
Van executive sedans tot volledige autocars, wij coördineren de shuttle-ervaring van A tot Z: routing, timings, greeters bij pick-up en drop-off, live radiocoördinatie. Professionele chauffeurs, branded signage op aanvraag en een supervisor op de grond zodat geen enkele gast wacht. Perfect voor luchthaventransfers, multi-locatie events en VIP-gastenbeheer.
Onze parking boys houden de ingang vloeiend vanaf de eerste aankomst. Opgeleid om gasten met een glimlach te ontvangen, verkeer te regelen, wagens veilig te parkeren en op te halen en samen te werken met security waar nodig. Fluo-uniformen, lampen en radio's — dag of nacht, regen of zon. Ideaal voor galadiners, corporate events, lanceringen en elke locatie waar de eerste indruk telt.
Nieuw werk onderweg.
Loading wardrobe…
O3 Hostess Agency levert gebriefte, meertalige onthaalteams voor bedrijfsevenementen, beurzen, VIP-ontvangsten, productlanceringen, merkactivaties en jobbeurzen. O3 Group is een marketing- en eventpartner gevestigd in Heverlee (Leuven) die eventpersoneel en gastenontvangst coördineert in heel België. We selecteren op basis van je briefing, sector, taalvereisten en dresscode, niet alleen op beschikbaarheid. Je aanspreekpunt stelt passende hostessen, promotieteams, vestiairemedewerkers, shuttlechauffeurs of parkingmedewerkers voor. Ons team spreekt Frans, Nederlands en Engels; andere talen zijn mogelijk op aanvraag. Elke ploeg krijgt een briefing over het traject van je gasten en wordt ter plaatse aangestuurd door een verantwoordelijke die afstemt met je projectleider. Omdat we ook stands bouwen, signalisatie drukken en events produceren, werkt het onthaal vaak binnen een productie die we van begin tot einde verzorgen. Zo kennen medewerkers de locatie, het programma en de prioriteiten van de dag. Je houdt één aanspreekpunt voor voorbereiding en uitvoering. Hostess Agency is een van onze 8 diensten onder 360° Brand Services. O3 Group is actief sinds 2010, heeft 15+ jaar ervaring en realiseert 350+ projecten per jaar.
